Montadora de stand é uma das poucas contratações em que você paga antes e só descobre se acertou no dia da montagem, com a feira abrindo em algumas horas. Não dá para testar, não dá para devolver.
Por isso a escolha não deveria ser por preço. Deveria ser por quem consegue provar, antes de você assinar, que entrega no prazo e dentro da norma. Estas são as sete perguntas que fazem essa prova aparecer.
1. Quem assina a responsabilidade técnica do meu stand?
Todo stand construído precisa de ART ou RRT, e a promotora não libera a montagem sem isso. A pergunta real não é se a montadora entrega o documento, é quem assina.
A maioria contrata um engenheiro ou arquiteto de fora para assinar feira a feira. Funciona, mas cria uma fila: o projeto fica pronto, espera o profissional externo, e só então vai para a promotora. Quando a montadora tem o responsável técnico na própria equipe, a documentação sai junto com o projeto.
Pergunte o nome e o número de registro de quem vai assinar. Se a resposta demorar ou vier vaga, é porque ainda não existe profissional definido.
2. A equipe tem os treinamentos de NR exigidos?
As promotoras estão cobrando cada vez mais. Numa montagem aparecem NR 06, 10, 11, 12, 18, 23 e 35, e em muitos pavilhões o montador recebe pulseira por tipo de trabalho: quem não tem o treinamento não sobe na escada, não mexe na elétrica e não opera equipamento.
Montador barrado na portaria é dia de montagem perdido, e esse dia não volta.
3. O que exatamente está incluso no preço?
Aqui mora quase toda diferença entre dois orçamentos que parecem iguais. Peça a lista item por item e confira o que costuma ficar de fora:
- Revisões do projeto, e quantas estão incluídas
- Documentação técnica e taxas da promotora
- Elétrica, pontos de tomada e iluminação
- Mobiliário e ambientação
- Comunicação visual e impressão
- Frete, carga e descarga
- Limpeza durante a feira
- Desmontagem e remoção do material
Um orçamento mais barato que não inclui desmontagem não é mais barato, é incompleto.
4. Dá para ver o stand antes de aprovar?
Planta baixa é fácil de aprovar e difícil de imaginar. Projeto em 3D navegável resolve isso: você anda dentro do stand, vê onde fica o balcão, quanto sobra de circulação e como o acabamento conversa com a sua marca.
Montadora que só manda planta está transferindo para você o risco de descobrir o problema no dia da montagem, quando mudar custa caro.
5. Vocês já montaram neste pavilhão?
Cada pavilhão tem regra própria de altura liberada, carga no piso, acesso de carga e janela de montagem. São Paulo Expo, Distrito Anhembi, Expo Center Norte e Transamerica não funcionam igual.
Quem já montou lá sabe por onde o material entra e quanto tempo a descarga leva. Quem nunca montou vai descobrir junto com você.
6. Quem fala comigo durante a montagem?
Peça um nome e um telefone, não um canal genérico. Na semana da feira tudo acontece rápido e fora do horário comercial. Saber a quem ligar às seis da manhã é diferença entre um ajuste e um problema.
7. O que acontece se atrasar?
É a pergunta mais desconfortável e a mais reveladora. Toda montagem tem imprevisto: material que trava na doca, fornecedor que falha, chuva na carga.
O que você quer ouvir não é “não atrasa”. É o plano: qual a folga prevista no cronograma, o que entra primeiro se faltar tempo, e quem decide na hora.
Montadora experiente responde essa pergunta com naturalidade, porque já passou por isso. Montadora que se ofende com a pergunta é a que vai te deixar sozinho no dia.
Quer testar essas sete perguntas com a gente?
Pode fazer todas. A Arquiplano tem engenheira civil na própria equipe assinando a ART, 11 anos de montagem nos quatro principais pavilhões de São Paulo e projeto em 3D antes de qualquer produção.
Falar com a ArquiplanoVeja também: o serviço de montagem de stands da Arquiplano ›
Perguntas frequentes
Como escolher uma montadora de stand para feira?
Avalie quem assina a responsabilidade técnica, se a equipe tem os treinamentos de NR exigidos, o que está incluso no orçamento, se existe projeto em 3D antes da produção, se a empresa já montou naquele pavilhão, quem é o contato durante a montagem e qual o plano em caso de atraso.
A montadora precisa emitir ART ou RRT?
Sim. Todo stand construído exige ART ou RRT do projeto e da execução, e a promotora não libera a montagem sem a documentação. Vale perguntar quem assina, porque muitas montadoras contratam um profissional externo para cada feira.
Preço é um bom critério para escolher montadora?
Preço só serve como critério quando os orçamentos cobrem exatamente os mesmos itens. Diferenças grandes costumam estar em desmontagem, documentação, elétrica e frete, que nem sempre aparecem na proposta.
Quais treinamentos de NR a equipe de montagem precisa ter?
Numa montagem de stand costumam aparecer NR 06, 10, 11, 12, 18, 23 e 35. Em vários pavilhões o montador recebe pulseira por tipo de trabalho e sem o treinamento não é liberado para a função.
Vale a pena pedir projeto em 3D antes de fechar?
Vale. O 3D mostra circulação, acabamento e espaço ocupado antes de qualquer peça ser produzida, e é nesse momento que corrigir ainda é barato.
Conteúdo: Mente Mestra