Quem vai expor em São Paulo normalmente escolhe a feira primeiro e descobre o pavilhão depois. Só que é o pavilhão que define boa parte do que vai dar para fazer com o stand.
A altura que a estrutura pode ter, por onde o material entra, em que horário a equipe pode montar e quanto tempo existe entre a liberação do espaço e a abertura dos portões: tudo isso muda de endereço para endereço.
São quatro locais que concentram a maior parte das feiras de negócios da cidade. Este guia explica o que considerar em cada um.
Por que o pavilhão muda o projeto
O desenho do stand não é só estética. Ele responde a três perguntas práticas:
- Por onde o material entra. Portão de carga, altura da doca e distância até o ponto de montagem definem o tamanho máximo das peças que podem chegar prontas. Peça grande demais vira montagem no local, e montagem no local é onde o prazo escapa.
- Quanto tempo existe para montar. A janela de montagem varia por evento e por pavilhão. É ela que decide entre um stand construído e um misto.
- O que a norma do local permite. Altura máxima, carga por metro quadrado e regras de material mudam. O mesmo projeto aprovado em um lugar pode precisar de ajuste em outro.
São Paulo Expo
Zona sul, às margens da Rodovia dos Imigrantes. É o maior complexo de exposições da cidade e passou por uma ampliação que incluiu edifício-garagem próprio. Concentra feiras de grande porte e eventos internacionais.
Por receber os maiores eventos, costuma ter alta simultaneidade de montagem. Na prática isso significa fila na carga e disputa por equipamento de movimentação nos dias que antecedem a abertura. Quem chega com o material pronto e um cronograma realista sofre menos.
Distrito Anhembi
Zona norte, em Santana. Um dos endereços mais tradicionais de feira de São Paulo, com pavilhão de exposições de grande porte e um calendário que mistura feiras de negócios e eventos abertos ao público.
Está em área urbana densa, então o acesso de caminhão é mais sensível a horário do que em pavilhões com entrada direta por via expressa. Planejar a hora da chegada do material pesa mais aqui.
Expo Center Norte
Zona norte, na Vila Guilherme. Os pavilhões são identificados por cores, e é comum uma mesma feira ocupar mais de um deles ao mesmo tempo.
Quando o evento se espalha por pavilhões diferentes, saber em qual deles fica o seu espaço muda bastante o fluxo de visitante que passa na sua frente. Vale confirmar o pavilhão, e não só o número da rua, antes de fechar o projeto.
Transamerica Expo Center
Zona sul, em Santo Amaro, dentro do complexo Transamerica. Perfil de feira mais setorizada e de porte médio, com hotelaria no mesmo complexo, o que ajuda quando a equipe vem de fora.
O porte menor costuma significar janela de montagem mais enxuta e menos espaço de manobra para material. Projeto modular, que chega pronto e encaixa, rende mais aqui do que estrutura montada peça por peça.
Comparando os quatro
| Pavilhão | Região | Perfil de evento |
|---|---|---|
| São Paulo Expo | Zona sul, Imigrantes | Grande porte e internacional |
| Distrito Anhembi | Zona norte, Santana | Grande porte e público amplo |
| Expo Center Norte | Zona norte, Vila Guilherme | Setorial, múltiplos pavilhões |
| Transamerica Expo | Zona sul, Santo Amaro | Médio porte e setorizado |
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A Arquiplano projeta, monta e desmonta stands nos quatro. Conte qual é o evento e a metragem que a gente avalia o melhor caminho.
Falar com a ArquiplanoVeja também: montagem de stands nos pavilhões de São Paulo ›
O que perguntar antes de fechar o projeto
Cinco perguntas resolvem a maior parte das surpresas:
- Em qual pavilhão exatamente fica o meu espaço?
- Qual a altura máxima permitida e a carga por metro quadrado?
- Qual a janela de montagem e de desmontagem, com data e hora?
- Por qual portão entra o material e qual a restrição de horário de caminhão?
- O projeto precisa de aprovação prévia do promotor? Com que antecedência?
Todas essas respostas estão no manual do expositor que o promotor envia. Se alguma estiver em branco, é pergunta para fazer antes de aprovar qualquer desenho.
Perguntas frequentes
Quais são os principais pavilhões de feira em São Paulo?
São Paulo Expo, na zona sul, junto à Rodovia dos Imigrantes; Distrito Anhembi, na zona norte, em Santana; Expo Center Norte, também na zona norte, na Vila Guilherme; e Transamerica Expo Center, na zona sul, em Santo Amaro. Juntos concentram a maior parte das feiras de negócios da cidade.
O pavilhão muda o projeto do stand?
Muda. Altura máxima permitida, carga por metro quadrado, acesso de carga e janela de montagem variam de um local para outro, e cada um desses pontos influencia o que é possível construir e em quanto tempo.
Onde encontro as regras do pavilhão onde vou expor?
No manual do expositor enviado pelo promotor do evento. Ele traz prazos, limites de altura, regras de material e os horários de montagem e desmontagem daquela edição.
A Arquiplano monta em qual desses pavilhões?
Nos quatro. A Arquiplano projeta, monta e desmonta stands nos principais pavilhões de São Paulo.
Resumindo
O endereço da feira não é um detalhe logístico, é uma restrição de projeto. Saber em qual pavilhão você vai expor antes de desenhar o stand evita retrabalho, e em alguns casos evita descobrir na véspera que a estrutura não cabe.
Definido o local, o passo seguinte é escolher o formato. A diferença entre básico, misto e construído está no guia dos três formatos de stand, e o que precisa ser resolvido antes do evento está no checklist do expositor.
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Conteúdo: Mente Mestra