Quem vai expor pela primeira vez quase sempre faz a mesma pergunta: “eu compro o stand ou alugo?”. A resposta é que, na prática, o mercado de feiras funciona por locação, e entender como isso acontece evita boa parte dos sustos de orçamento.
O que você contrata quando aluga um stand
Locação de stand não é alugar uma estrutura pronta de prateleira. Você contrata um projeto feito para a sua marca e para o espaço exato que você comprou da promotora, produzido, montado e desmontado para aquela feira.
No fim do evento a estrutura volta para a montadora. Você não fica com nada para guardar, transportar ou manter.
- Projeto exclusivo, desenhado para a sua metragem e para o seu objetivo
- Produção em marcenaria, comunicação visual, elétrica e mobiliário
- Documentação técnica: ART e RRT do projeto, da execução e da elétrica
- Montagem com equipe treinada nas NRs que a promotora exige
- Acompanhamento durante a feira
- Desmontagem e remoção no prazo da promotora
O que a locação não inclui
Esta é a confusão mais comum, e vale deixar clara antes de comparar qualquer orçamento:
- O espaço. O metro quadrado dentro do pavilhão você compra da promotora da feira, não da montadora
- As taxas da promotora. Energia, água, internet, credencial de montador e taxa de projeto costumam ser cobradas à parte
- Equipe de atendimento. Quem fica no stand durante a feira é sua gente, ou contratada por você
- Brinde, material impresso e hospedagem. Entram no orçamento da feira, não no do stand
Quando alguém diz “gastei X na feira”, esse número quase nunca é o stand. É espaço mais stand mais taxas mais equipe. Separar essas contas desde o começo é o que evita a surpresa no fechamento.
Por que o mercado funciona por locação
A conta é simples. Um stand construído é feito para um espaço específico, com uma metragem específica e um número específico de faces abertas. A chance de a próxima feira ter exatamente a mesma configuração é baixa.
Fora isso, estrutura própria significa galpão para guardar, transporte de ida e volta, manutenção entre eventos e alguém responsável por tudo isso. Para a maioria das empresas, esse custo fixo não se paga.
Como o preço se forma
Não existe tabela, e desconfie de quem oferece uma. O preço se forma a partir de:
| Fator | Por que pesa |
|---|---|
| Metragem | Primeiro multiplicador de tudo: piso, estrutura, iluminação e equipe |
| Tipo de montagem | Básico padronizado, misto ou totalmente construído mudam a mão de obra e o material |
| Altura liberada | Quanto mais alto o pavilhão permite, mais estrutura e mais cálculo |
| Faces abertas | Stand de esquina ou ilha exige acabamento em mais lados |
| Acabamento | Marcenaria, LED, vidro e piso elevado têm faixas de preço bem distintas |
| Prazo | Projeto fechado em cima da hora custa mais e limita as opções |
É por isso que a mesma metragem pode ter orçamentos muito diferentes entre duas empresas: elas não estão propondo a mesma coisa.
O passo a passo, do primeiro contato à desmontagem
- Briefing. O que precisa acontecer dentro do stand: quantas pessoas atendem, se tem reunião fechada, se tem demonstração de produto, se precisa de depósito
- Projeto 3D. Desenho exclusivo respeitando a norma do pavilhão e o espaço contratado
- Aprovação. Você navega pelo projeto e ajusta antes de qualquer produção
- Documentação. ART, RRT e memorial entregues à promotora
- Produção. Marcenaria, visual, elétrica e mobiliário
- Montagem. Na janela definida pela promotora
- Desmontagem. No prazo, sem multa
Quando começar
Cerca de 90 dias antes da abertura. Abaixo disso o projeto continua possível, mas as opções de acabamento encolhem e o prazo de aprovação com a promotora fica apertado. Quem procura montadora no mês da feira paga mais e escolhe menos.
Primeira vez expondo?
Diga a feira e o que precisa existir dentro do stand. A gente explica o que é da promotora, o que é da montadora e volta com um projeto, não com uma tabela.
Falar com a ArquiplanoVeja também: o que a Arquiplano entrega na montagem do stand ›
Perguntas frequentes
O que é locação de stand para feira?
É contratar projeto, produção, montagem e desmontagem de um stand feito sob medida para uma feira específica. A estrutura volta para a montadora no fim do evento, então o expositor não precisa guardar nem transportar nada.
A locação inclui o espaço dentro do pavilhão?
Não. O metro quadrado é comprado da promotora da feira. A montadora entrega o stand que ocupa esse espaço.
O que costuma ficar fora do orçamento do stand?
Taxas da promotora como energia, água, internet e credencial de montador, equipe de atendimento, brindes, material impresso e hospedagem.
Compensa ter um stand próprio em vez de alugar?
Na maioria dos casos não, porque cada feira tem metragem, formato e número de faces abertas diferentes, e a estrutura própria ainda gera custo de armazenagem, transporte e manutenção entre eventos.
Com quanta antecedência contratar a locação?
Cerca de 90 dias antes da abertura da feira. Prazos menores reduzem as opções de acabamento e apertam a aprovação junto à promotora.
Por que não existe tabela de preço de stand?
Porque o valor depende de metragem, tipo de montagem, altura liberada, quantas faces ficam abertas, acabamento e prazo. A mesma metragem pode custar bem diferente conforme o projeto.
Conteúdo: Mente Mestra